PV CYCLE (di seguito “PV CYCLE”, o “noi”) si impegna ad essere trasparente nei confronti dei suoi membri, dei suoi partecipanti e del grande pubblico su come vengono utilizzati i rispettivi dati personali.

La presente Politica di Privacy include informazioni sui dati personali raccolti da PV CYCLE, nonché sul modo in cui PV CYCLE utilizza ed elabora tali dati.

PV CYCLE desidera sottolineare lo sforzo costante per agire in conformità con il Regolamento (UE) del 2016 in merito alla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati e con tutte le (future) leggi di ciascun Paese dell’Unione Europea relative all’attuazione di tale Regolamento.

Per accedere al nostro sito, richiedere servizi a PV CYCLE, acquistare servizi da PV CYCLE, iscriversi alla nostra newsletter, fare qualsiasi comunicazione a PV CYCLE, creare un account, iscriversi a un seminario/webinar/evento ed effettuare il download di files, è necessaria la vostra esplicita approvazione (attraverso la divulgazione dei vostri dati personali o la vostra accettazione (opt-in) ) della presente Politica di Privacy e, di conseguenza, delle modalità di raccolta, utilizzo ed elaborazione dei vostri dati personali.
Tipi di dati personali

Tipi di dati personali

PV CYCLE può raccogliere ed elaborare i seguenti dati personali:

o qualifica
o nome
o cognome
o posizione – funzione
o nazionalità
o sesso
o indirizzo e-mail
o numero di telefono (fisso e/o cellulare)
o password (Extranet)
o data di nascita
o dati dei social media
o filmati e video
o nome dell’azienda
o indirizzo azienda
o dati di fatturazione e pagamento
o targa dei veicoli
o dati relativi all’ubicazione geografica
o indirizzo IP
o tutti i dati personali forniti nello “spazio libero” quando si compila un modulo di contatto
o tutti i dati personali liberamente forniti a PV CYCLE (ad esempio nella corrispondenza con PV CYCLE).

PV CYCLE inoltre raccoglie automaticamente informazioni anonime su come utilizzate il sito web. PV CYCLE, ad esempio, registrerà automaticamente quali sezioni del sito web e dell’Extranet avete visitato, quale browser avete utilizzato, quale pagina web avete visitato e quando avete effettuato l’accesso al sito web. Non è possibile identificare chi siete attraverso questi dati, ma ciò consente a PV CYCLE di elaborare statistiche relative all’utilizzo del sito web.

Modalità di raccolta dei dati personali (anche attraverso Extranet):
Questi dati personali sono raccolti attraverso:
o la visita del sito web
o la creazione di un account
o la richiesta di un’offerta
o la richiesta di servizi PV CYCLE, effettuata tramite sito web o meno, effettuata tramite sito web da dispositivo mobile o meno
o la collaborazione con PV CYCLE
o tutta la corrispondenza con PV CYCLE
o la fatturazione
o l’abbonamento alla newsletter e agli aggiornamenti (tramite il sito web o meno)
o la partecipazione a sondaggi tra i clienti
o l’iscrizione a un webinar/seminario/evento/ecc.
o lo scambio di biglietti da visita
o la verifica dell’identità dell’utente (ad esempio, quando la persona interessata si rivolge al servizio clienti)
o la registrazione ad eventi e workshop
o le foto, i video e gli appunti fatti o raccolti durante gli eventi
o la registrazione di webinar e teleconferenze previo consenso
o la visita dell’ufficio o dell’edificio in cui si trova la sede di PV CYCLE
o la registrazione dei visitatori al loro ingresso nell’edificio.

Tutti i dati personali raccolti da PV CYCLE sono quindi espressamente e volontariamente forniti dagli utenti.
Il conferimento di determinati dati personali è (talvolta) un requisito per poter usufruire di determinati servizi (ad esempio, per accedere a determinate parti del sito web, ad esempio l’Extranet, per iscriversi alla newsletter, per partecipare a determinate attività ed eventi). A tale riguardo, verrà indicato quali dati debbano essere obbligatoriamente conferiti e quali siano facoltativi.

Utilizzo dei dati personali
PV CYCLE può utilizzare i vostri dati personali per le seguenti finalità:
o creare un account e confermarlo
o eseguire il contratto in essere con PV CYCLE (incluso il follow-up)
o fornire supporto/assistenza (ad esempio, in caso di problemi)
o follow-up di una riunione
o emettere e richiedere il pagamento delle fatture
o inviare comunicazioni relative alle newsletter e agli aggiornamenti
o rispondere alle domande
o aggiornare la qualità, la gestione e il contenuto del sito web
o redigere un preventivo
o gestire statistiche
o condurre studi di soddisfazione dei partecipanti, indagini e altre ricerche di mercato
o registrare i visitatori presso l’ufficio o l’edificio in cui si trova la sede di PV CYCLE
o confermare l’iscrizione a un webinar/seminario/evento/ecc.
o rispondere alle pubblicazioni richieste per legge.

Il trattamento dei vostri dati personali avviene, a seconda dei casi, per i seguenti motivi giuridici:
o consenso al trattamento dei dati personali per una o più finalità specifiche;
o il trattamento dei dati è necessario per l’esecuzione del contratto o per l’iscrizione a PV CYCLE o per dar corso a vostre richieste prima di stipulare un contratto;
o il trattamento dei dati è necessario per adempiere ad un obbligo di legge al quale PV CYCLE è soggetta;
o il trattamento dei dati è necessario per l’esecuzione di un incarico di interesse pubblico;
o il trattamento è necessario per proteggere i vostri interessi vitali o quelli di un’altra persona fisica;
o il trattamento è necessario ai fini degli interessi legittimi perseguiti da PV CYCLE o da terzi, tranne quando tali interessi siano superati dagli interessi o dai diritti e dalle libertà fondamentali della persona interessata, che richiedono la tutela dei dati personali;
Divulgazione dei dati personali a terzi
PV CYCLE si impegna a non divulgare i vostri dati personali a terzi, a meno che ciò non sia necessario per l’esecuzione del contratto e/o per il ruolo di interesse pubblico di PV CYCLE. A questo proposito, i vostri dati personali possono essere comunicati ai fornitori di servizi di PV CYCLE e alle autorità competenti.
Se è necessario che PV CYCLE divulghi i vostri dati personali a terzi, questi ultimi sono tenuti a utilizzare i vostri dati personali in conformità alle leggi europee e alle disposizioni della presente politica della privacy.
Fermo restando quanto sopra, è comunque possibile che PV CYCLE comunichi i vostri dati personali:
 alle autorità competenti solo nel caso in cui PV CYCLE sia obbligata a farlo in base alla legge o a procedimenti legali in corso o futuri e per salvaguardare e difendere i suoi diritti;
 se PV CYCLE, o la maggior parte dei suoi beni, siano rilevati da terzi, nel qual caso i vostri dati personali – che PV CYCLE ha raccolto – saranno uno dei beni trasferiti.
Conservazione dei dati personali
A meno che non sia richiesto o giustificato dalla legge o dall’adempimento di un altro obbligo legale un periodo di archiviazione più lungo, PV CYCLE conserverà i vostri dati personali solo per il periodo necessario al raggiungimento e all’adempimento delle finalità in questione, come specificato nella politica di privacy alla voce “Utilizzo dei dati personali”.

Diritti relativi alla privacy
Alla luce del trattamento dei vostri dati personali, potete beneficiare dei seguenti diritti di tutela ivi della privacy:
o diritto di rettificare, completare o aggiornare i dati personali;
o diritto di cancellazione dei dati personali (“diritto all’oblio”). (PV CYCLE desidera sottolineare che alcuni servizi non saranno più accessibili e/o non potranno più essere forniti se l’utente cancella o richiede la cancellazione di alcuni dati personali richiesti);
o diritto di limitare il trattamento dei dati personali;
o diritto al trasferimento dei dati personali;
o diritto di obbiettare/opporsi al trattamento dei vostri dati personali;
o diritto di accedere ai vostri dati personali.
Per chiedere quali siano i diritti relativi alla tutela della privacy vogliate contattare info@pvcycle.org. Tali diritti possono essere esercitati gratuitamente utilizzando l’indirizzo e-mail sopra indicato.

Se non si desiderate più ricevere newsletter o informazioni sui servizi di PV CYCLE, è possibile annullare l’iscrizione in qualsiasi momento cliccando sul pulsante “unsubscribe” (= cancellare l’iscrizione) sotto ogni e-mail impersonale di PV CYCLE o rispondendo con “unsubscribe” (= cancellare l’iscrizione).

Sicurezza dei dati personali
PV CYCLE adotta misure ragionevoli, fisiche, tecnologiche e organizzative al fine di evitare l’accesso non autorizzato alle informazioni personali degli utenti e la perdita, l’abuso o la modifica dei vostri dati personali.

PV CYCLE conserverà tutti i dati personali, raccolti in loco e nel cloud, presso uno o più centri dati all’interno ed all’esterno dell’Unione europea.
Nonostante la politica di sicurezza di PV CYCLE, i controlli effettuati e le azioni proposte, non è possibile garantire un livello infallibile di sicurezza. Poiché nessun metodo di trasmissione o inoltro via Internet, o qualsiasi altro metodo di archiviazione elettronica è sicuro al 100%, PV CYCLE non è in grado, a tal riguardo, di garantire una sicurezza assoluta.

EXTRANET
La sicurezza del vostro account dipenderà anche in parte dalla riservatezza e dalla complessità della password. PV CYCLE non chiederà mai la password, il che significa che non vi chiederemo mai di comunicarcela personalmente. Se tuttavia avete comunicato la password a terzi, ad esempio perché i terzi in questione hanno indicato che desiderano offrire servizi aggiuntivi, questi avranno accesso al vostro account e ai vostri dati personali attraverso la vostra password. In questi casi, gli utenti sono responsabili delle transazioni che si verificano a seguito dell’utilizzo del vostro account. PV CYCLE consiglia quindi vivamente, in caso si noti che qualcuno abbia avuto accesso ad uno specifico account, di modificare immediatamente la password e di contattarci.

Aggiornamento della nostra Politica della Privacy
PV CYCLE ha il diritto di aggiornare la presente Politica di Privacy pubblicandone una nuova versione sul proprio sito web. Pertanto, si raccomanda vivamente di consultare regolarmente il sito web e la pagina che visualizza la Politica di Privacy per essere sicuri di essere a conoscenza di eventuali modifiche.

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Contattare PV CYCLE
In caso di domande e/o commenti sulla presente Politica della Privacy o sul modo in cui PV CYCLE raccoglie, utilizza e/o elabora i vostri dati personali, vogliate contattarci:
 tramite e-mail: info@pvcycle.org o
 tramite posta: Brand Whitlocklaan 114 box 5, 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe

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